El 13 de enero del 2020, se publicó el Decreto Supremo 003-2020 TR Uso obligatorio de la Casilla Electrónica de la SUNAFIL, en él se define como obligatorio el uso del sistema digital de notificaciones de la SUNAFIL. En este sentido a través de esta publicación explicaremos más sobre esta norma.
El objetivo de la norma
Como ya lo explicamos al inicio, el DS 003-2020 TR tiene el objetivo de regular la vía de comunicación o notificación de la SUNAFIL con los empleadores. Por lo que se establece como una actividad obligatoria el uso del buzón electrónico denominado «casilla electrónica».
El ámbito de aplicación de la norma
El DS 003-2020 TR debe ser aplicado por:
- Todos los órganos de la SUNAFIL.
- Todos los empleadores que se encuentren bajo las actuaciones o procedimientos de competencia de la SUNAFIL.
¿Qué es la casilla electrónica?
La casilla electrónica puede ser definida como: un buzón electrónico creado por la SUNAFIL y asignado a cada empleador para garantizar un trámite seguro de las notificaciones de procedimientos y actuaciones de la SUNAFIL.
De acuerdo a esta norma, la casilla electrónica se constituye como un domicilio digital obligatorio.
La SUNAFIL informa al usuario cada vez que haya una notificación en la casilla electrónica, y esto puede ser a través de:
- Las alertas del Sistema Informático de Notificación Electrónica.
- El correo electrónico.
- El servicio de mensajería.
¿Qué documentos se notifican por la casilla electrónica de la SUNAFIL?
De acuerdo a esta norma, todo documento que es competencia de la SUNAFIL, y corresponde ser informado a los usuarios, será notificado por medio de la casilla electrónica.
Entre estos documentos están:
- Las medidas inspectivas.
- Los informes de las actuaciones inspectivas.
- Las resoluciones emitidas luego del procedimiento administrativo sancionador.
- Las resoluciones emitidas luego del procedimiento de ejecución coactiva.
- Entre otros.
Las obligaciones de los usuarios de la casilla electrónica
De acuerdo a la norma, los usuarios tienen la obligación de:
- Revisar con frecuencia la casilla electrónica que se le fue asignada para tener conocimiento de las notificaciones realizadas por la SUNAFIL.
- Mantener operativo el servicio de mensajería y el correo electrónico para recibir las alertas de notificación.
- Tomar medidas de seguridad y confidencialidad con su usuario y contraseña asociadas a la casilla electrónica.
¿Cuándo se considera valida y toma efecto una notificación?
Una notificación se considera valida desde el momento en el que se deposita el documento en la casilla electrónica de un usuario.
Los efectos de la notificación comienzan el mismo día que se consta la recepción en la casilla electrónica. En caso sea un día no hábil, comenzará desde el próximo primer día hábil.
Los plazos establecidos en el documento notificado inician el día hábil siguiente en que surte efectos la notificación.
En caso la SUNAFIL no pueda usar la casilla electrónica como medio de notificación puede usar otro de los medios establecidos, como las visitas.
Conclusiones finales
El DS 003-2020-TR establece que los empleadores deben hacer uso obligatorio de la casilla electrónica, la cual fue creada por la SUNAFIL para facilitar el envío y recepción de información asociada a la seguridad y salud en el trabajo. Asimismo, las notificaciones son válidas y toman efecto el día hábil en el que llegan a la casilla, por lo que es obligación del empleador estar atento a las notificaciones de nuevos mensajes.
Enlaces de referencia
Decreto Supremo N° 003-2020-TR: elperuano.pe/normaslegales/casilla-electronica